Top 10 des éco-gestes en entreprise : guide pratique pour les responsables RSE

En tant que responsable RSE ou chef d’entreprise, vous avez un rôle clé à jouer dans la transition écologique. L’adoption d’éco-gestes en entreprise permet non seulement de réduire l’empreinte carbone de votre structure, mais aussi d’améliorer l’engagement des collaborateurs et de faire des économies sur le long terme. Voici un guide détaillé pour vous aider à mettre en place des actions concrètes et les appliquer efficacement au sein de votre entreprise.

1. Réduire la consommation d’énergie

Actions concrètes à mettre en place :

• Audit énergétique : Avant tout, réalisez un audit énergétique pour identifier les postes les plus énergivores dans votre entreprise. Cela peut inclure l’éclairage, les serveurs informatiques, le chauffage et les équipements bureautiques.
• Plan de réduction de l’énergie : Adoptez des mesures comme le remplacement des ampoules traditionnelles par des LED dans tous les locaux. Pensez également à installer des capteurs de mouvement dans les couloirs, toilettes, ou salles de réunion peu utilisées.
• Politique de veille des équipements : Mettez en place une politique stricte concernant la mise en veille des ordinateurs et autres appareils électroniques. Assurez-vous que tous les appareils non utilisés soient éteints en fin de journée. Ces astuces permettent aussi de prolonger la durée de vie de vos ordinateurs portables.

Pourquoi c’est utile :

Ces mesures permettent de réduire de 10 à 30 % la consommation énergétique de votre entreprise. Elles s’inscrivent dans une démarche de transition écologique qui peut également avoir un impact positif sur votre budget énergétique.

2. Limiter l’usage du papier

Actions concrètes à mettre en place :

• Déployer un système de GED (Gestion Électronique de Documents) : La mise en place d’une solution de GED permet de digitaliser les documents, réduisant considérablement l’usage du papier. Ces outils peuvent automatiser les flux documentaires tout en permettant de retrouver facilement des documents.
• Politiques d’impression strictes : Installez des imprimantes configurées par défaut pour imprimer en recto-verso et en noir et blanc. Limitez les impressions couleur aux documents strictement nécessaires.
• Objectif « papier zéro » : Organisez des sessions de formation pour sensibiliser les collaborateurs à l’objectif de réduire l’usage du papier et encouragez l’envoi de documents par e-mail plutôt que l’impression systématique.

Pourquoi c’est utile :

L’usage du papier peut représenter un poste de dépense important, mais aussi un facteur clé d’empreinte carbone. La réduction du papier contribue à réduire les déchets et améliore la durabilité de votre entreprise.

3. Mettre en place un système de tri sélectif

Actions concrètes à mettre en place :

• Créer des points de tri dans chaque espace de travail : Installez des poubelles dédiées au tri sélectif dans chaque bureau, salle de réunion et espace de pause. Assurez-vous que les bacs soient facilement accessibles et correctement identifiés (papier, plastique, déchets organiques).
• Formations au tri des déchets : Organisez des formations ou des ateliers de sensibilisation pour expliquer aux employés comment trier correctement les déchets et quels sont les enjeux écologiques liés au recyclage.
• Suivi et reporting : Suivez régulièrement le volume des déchets collectés dans chaque catégorie pour mesurer l’impact et adapter les processus en cas de besoin.

Pourquoi c’est utile :

Un tri sélectif efficace permet de réduire le volume de déchets envoyés en décharge, tout en renforçant la démarche zéro déchet. Vous pouvez même mettre en place un système de recyclage des équipements électroniques, comme le recyclage des téléphones portables obsolètes.

4. Optimiser la consommation d’eau

Actions concrètes à mettre en place :

• Installation d’économiseurs d’eau : Équipez les robinets de réducteurs de débit ou de mousseurs, ce qui permet de réduire la consommation d’eau jusqu’à 50 % sans impact sur le confort d’utilisation.
• Surveillance des fuites : Mettez en place un contrôle régulier pour détecter et réparer rapidement les fuites d’eau. Une fuite non détectée peut représenter des centaines de litres gaspillés par jour.
• Communication sur l’usage raisonné de l’eau : Sensibilisez les employés à travers des affiches ou des messages sur la consommation raisonnée de l’eau, notamment dans les cuisines ou les salles de bain.

Pourquoi c’est utile :

La réduction de la consommation d’eau participe à la préservation des ressources naturelles et peut vous permettre de faire des économies sur vos factures, surtout dans les grandes structures.

5. Privilégier les produits durables et recyclables

Actions concrètes à mettre en place :

• Choix de fournisseurs écoresponsables : Sélectionnez des fournisseurs locaux ou certifiés écoresponsables (par exemple, ceux ayant des labels comme FSC ou ISO). Cela garantit que les produits que vous achetez sont issus de ressources durables.
• Fournitures réutilisables : Encouragez l’usage de fournitures durables et réutilisables, comme les stylos rechargeables ou les classeurs en carton recyclé. Remplacez les articles jetables par des alternatives réutilisables.
• Audit régulier des fournitures : Réalisez un suivi de vos consommables pour ajuster vos commandes et éviter le sur-stockage, ce qui permet aussi de limiter les pertes.

Pourquoi c’est utile :

Privilégier des produits durables permet de réduire la production de déchets et les coûts associés à leur élimination. Cette démarche renforce l’image écoresponsable de votre entreprise auprès de vos partenaires.

6. Encourager la mobilité douce

Actions concrètes à mettre en place :

• Inciter au covoiturage : Mettez en place une plateforme interne de covoiturage pour faciliter l’organisation des trajets partagés entre collaborateurs.
• Prime vélo : Offrez des primes ou des incitations financières aux employés qui se déplacent à vélo. Cela peut inclure une aide à l’achat d’un vélo ou la prise en charge des frais d’entretien.
• Bornes de recharge : Installez des bornes de recharge pour vélos électriques ou véhicules hybrides afin de rendre l’utilisation de ces modes de transport plus attractive.

Pourquoi c’est utile :

La réduction des émissions de gaz à effet de serre grâce à la mobilité douce est un atout majeur pour diminuer l’empreinte carbone globale de l’entreprise. Vous contribuez également à améliorer la qualité de vie de vos employés en limitant le stress lié aux trajets en voiture.

7. Favoriser le télétravail

Actions concrètes à mettre en place :

• Élaborer une politique de télétravail structurée : Définissez un cadre clair pour le télétravail, incluant les outils à utiliser, les attentes en termes de productivité et les plages horaires recommandées.
• Outils de visioconférence : Investissez dans des logiciels de visioconférence de qualité pour que les réunions à distance soient aussi efficaces que celles en présentiel.
• Flexibilité des horaires : Offrez aux employés la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine, en fonction de leurs missions, pour réduire les déplacements et optimiser les espaces de travail.

Pourquoi c’est utile :

Le télétravail contribue directement à la réduction des émissions liées aux transports et permet de diminuer la consommation d’énergie sur site. Il peut également améliorer le bien-être des employés et leur productivité.

8. Réduire les déchets en cuisine

Actions concrètes à mettre en place :

• Éliminer les produits jetables : Remplacez les gobelets et couverts en plastique par des alternatives réutilisables. Offrez à vos employés des tasses et gourdes personnalisées pour limiter l’usage des bouteilles en plastique.
• Compostage des déchets organiques : Si votre entreprise dispose d’un espace extérieur, installez un compost pour recycler les déchets alimentaires issus de la cuisine ou des pauses-déjeuners.
• Recyclage des capsules de café : Mettez en place des points de collecte pour recycler les capsules de café utilisées, par exemple celles des machines Dolce Gusto.

Pourquoi c’est utile :

Ces mesures réduisent considérablement les déchets non recyclables et peuvent même transformer vos pauses-déjeuners en moments écoresponsables.

9. Sensibiliser et former les employés

Actions concrètes à mettre en place :

• Formation continue : Organisez des sessions de formation régulières sur les éco-gestes et les bonnes pratiques à adopter au bureau. Intégrez ces modules dans le plan de formation annuel.
• Challenges écologiques : Lancez des défis internes pour inciter les employés à adopter de nouveaux comportements, comme la réduction de leur consommation d’énergie ou de papier.
• Communication interne : Utilisez des affiches, newsletters ou un intranet dédié pour rappeler régulièrement les actions à mener et sensibiliser aux enjeux environnementaux.

Pourquoi c’est utile :

L’implication des collaborateurs est essentielle pour réussir la transition écologique de l’entreprise. En les formant et en les motivant, vous créez une culture d’entreprise durable.

10. Utiliser des moteurs de recherche écologiques

Actions concrètes à mettre en place :

• Sensibiliser les équipes à l’impact environnemental du numérique : Le numérique, bien que dématérialisé, consomme énormément d’énergie, notamment à travers l’usage des serveurs, centres de données et des infrastructures réseau. Chaque recherche sur Internet émet du CO2. En tant que responsable RSE ou chef d’entreprise, il est crucial de sensibiliser vos collaborateurs à cette réalité. Organisez des sessions d’information ou intégrez des rapports d’impact environnemental dans vos communications internes pour expliquer ces enjeux.
• Adopter un moteur de recherche écoresponsable : Il existe aujourd’hui des alternatives aux moteurs de recherche traditionnels, comme Ecosia, qui consacre les revenus générés par les recherches à la plantation d’arbres. Ce geste simple permet de compenser les émissions de CO2 tout en contribuant à la reforestation mondiale. Proposez de définir Ecosia comme moteur de recherche par défaut sur les navigateurs des postes de travail de l’entreprise.
• Sensibilisation et adoption collective : Pour encourager une adoption massive de ces outils, vous pouvez lancer un challenge écologique interne : par exemple, suivre le nombre d’arbres plantés grâce à l’utilisation d’Ecosia et fixer des objectifs communs. Partagez régulièrement des résultats concrets avec les employés pour montrer l’impact collectif de leurs actions.
• Combiner avec d’autres bonnes pratiques numériques : Encouragez aussi vos collaborateurs à adopter des éco-gestes numériques supplémentaires, comme limiter les e-mails inutiles, réduire les pièces jointes lourdes, ou encore utiliser des solutions de stockage cloud écoresponsables. Cette approche intégrée optimise la réduction de l’empreinte carbone numérique de l’entreprise.

Pourquoi c’est utile :

Le simple fait de changer de moteur de recherche peut générer un impact environnemental positif immédiat, tout en restant facile à mettre en œuvre pour l’ensemble de vos collaborateurs. Ecosia, par exemple, affirme qu’environ 45 recherches permettent de planter un arbre. Multipliez cela par l’ensemble de vos équipes, et vous pouvez non seulement réduire vos émissions de CO2, mais aussi contribuer à des initiatives environnementales concrètes, comme la reforestation.

C’est également un moyen de fédérer les équipes autour d’une action simple, engageante et porteuse de sens. Les collaborateurs seront plus enclins à soutenir des initiatives écologiques lorsqu’ils peuvent voir des résultats tangibles de leurs actions quotidiennes. Vous transformez ainsi un geste banal en un levier pour renforcer l’engagement environnemental de toute l’entreprise.